オフィスレイアウト設計を兵庫県加古川市、明石市周辺でするならお任せください

オフィスレイアウト設計のポイント

オフィスレイアウトを設計する際に必要となる手順やポイントをご紹介します。是非オフィスレイアウト設計をする際にご活用ください。

• １．オフィスに必要なスペースを確認するオフィスレイアウト設計を行う前に、必ずオフィスに必要なスペースと平米数の確認をしてください。オフィスに必要なスペースと平米数を事前に確認することで、オフィスレイアウト設計をスムーズに進めることができます。

  オフィスに必要なスペースの例

  ・執務室

  ・ミーティングスペース

  ・セミナールーム

  ・休憩室

  ・受付、エントランス

  ・社長室

  ・面談室

  ・資料室

  ・待合室

  ・応接室

  ・食堂

  など…

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• ２．各スペースの配置場所を確定するオフィス内の必要なスペースと平米数を確認した後は、各スペースの配置場所を確定させましょう。オフィス空間を機能や利用シーンで区切り、スペースを効率的に配置することをゾーニングといいます。オフィスレイアウト設計の際にゾーニングを行うと効率的な業務を行えるほか、セキュリティ対策にも対応したオフィスをつくることができます。オフィスのゾーニングは一般的に下記の４つのゾーンに分類することができます。

  ゾーン①

  来客が利用するスペース（待合スペース）

  ゾーン②

  社員・来客が共に使用するスペース（応接室、ミーティングスペース、喫煙ルーム）

  ゾーン③

  社員のみ利用するスペース（執務室、会議室、食堂、リフレッシュルーム）

  ゾーン④

  特定の社員のみ利用するスペース（社長室、サーバールーム）

  ※オフィスの出入口から①から④の順番でスペースの割り振りを行いレイアウトを設計します。

  
• ３．執務室の広さを確定させるオフィスのゾーニングが確定した後は、執務室の広さを考えましょう。執務室は従業員が業務を行う空間です。そのため、執務室の利用人数を考慮せずに執務室の広さを確定させてしまうと、人数に対して必要な広さを確保できず、働きづらいオフィスになってしまいます。下記に執務室の広さの目安となる指標を記載しています。
  
  執務スペースの面積（㎡） ÷ 社員数（人）

  この指標では従業員が快適に業務を行う上で必要なスペースは従業員1人当たり6㎡のスペースが必要とされています。例えば、執務室の広さが90㎡、従業員数が15名の場合は「90㎡÷15名=6㎡」となるため、このオフィスの執務室は適切な広さを確保できているということになります。
  ※ この指標はあくまで目安です。上記の指標をもとにオフィスのレイアウトの設計を行ってください。
• ４．オフィス家具の配置場所を確定させる執務室の広さを確定させた後は、オフィス家具の配置場所を考えましょう。快適なオフィスをつくるためには、確定させたゾーニングと従業員当たり6㎡のスペースを確保することを意識してオフィス家具の配置位置を決める必要があります。オフィスの通路やキャビネットの扉の可動域を考慮せずにオフィス家具を設置すると、通路幅が狭くなり、従業員同士がすれ違いざまにぶつかることやオフィス家具にぶつかることがあります。また、オフィス家具とキャビネットの距離が近いことで扉を開閉しづらくなることがあります。通路幅が狭いとオフィスで働く従業員のストレスになってしまうことがあるため、適切な通路幅を確保して快適なオフィスをつくりましょう。下記に適切な通路幅の目安を記載しています。下記の図を参考に通路幅を確保しましょう。
  
• ５．オフィスレイアウト設計の最終確認オフィスレイアウト設計の最終確認として、加古川･明石オフィスづくり.comがお客様に確認していただきたいポイントを下記3つ記載しています。

  • ①キャビネットの扉やドアの扉を不自由なく開閉することができるか
  • ②オフィス家具や什器が電源コンセント接続の妨げになるように設置していないか
  • ③窓際に設置するオフィス家具の高さが窓と被らない適当な高さであるか

  上記のポイントを考慮せず、オフィスレイアウトを設計すると、働きづらく不便なオフィスになる危険性があります。オフィスレイアウト設計は、実際にオフィスを利用することを想定しながら実施してください。